Arranca proceso de "armonización" de archivos de unidades de Transparencia de todo el país

Chetumal.- El comisionado del Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, Eugenio Monterrey Chepov, señaló que se ha iniciado con el proceso de armonización nacional para la aplicación de la nueva ley general de archivos cuya actualización pretende dar mayor acceso a la transparencia y a la información pública.

“Se acaba de aprobar la Ley General de Archivos y este es el pendiente actual que tenemos a lo largo del país y para eso tenemos dos años para armonizar las leyes locales con la nacional pero ya en breve arrancamos los trabajos y juntos con los organismos locales para tener una serie de encuentros y cumplir con la armonización de cada una de las entidades federativas”.

Esta reforma a la ley general de Archivos tiene el objetivo de promover el uso de métodos y técnicas encaminados al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados, lo que contribuirá a la eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional.

Otro de los objetivos es el de regular la organización y funcionamiento del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados, a fin de que éstos se actualicen y permitan la publicación en medios electrónicos de la información relativa a sus indicadores de gestión y al ejercicio de los recursos públicos; y de aquella que por su contenido sea de interés público. Así mismo se busca establecer el uso y aprovechamiento de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos y definir las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos encaminado al establecimiento de gobiernos digitales y abiertos en el ámbito federal, estatal y municipal.

DIAGNÓSTICO

Quintana Roo será sometido  junto con otros estados de la región  a un diagnóstico por parte del el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para conocer el estatus que  tiene en el estado en la materia y con ello implementar de manera obligatoria en conjunto con los estados y los municipios las políticas públicas para su mejora.

Federico Guzmán Tamayo, secretario ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia,  detalló que este análisis vendrá a reforzar la Ley de Trasparecía Acceso a la  Información y Protección de Datos  Personales, esto en razón que desde el pasado 1 de mayo los sujetos obligados de manera vinculante tienen que subir a sus portales la información  o de lo contrario serán sancionados.

“Ya inician las verificaciones vinculantes que significa esto que cada órgano garante del país en el ámbito de su competencia podrán hacer las verificaciones a partir del 1 de mayo para comprobar que se haya subido la información y eso dependerá los calendarios que haya puesto.

Los resultados de esta evaluación servirán para aplicar políticas públicas enfocadas a mejorar las acciones, objetivos y la capacitación, pues cada región tiene diferentes rezagos y avances.